会上，唐处长就迎新工作从报到前期、迎新现场、军训期间注意事项等方面为辅导员们做了介绍。
她提到，不仅要在迎新前期储备所带专业的相关知识，帮助学生和家长树立学习目标和信心;更要注重在迎新现场采集学生的基本信息，加强班级建设和家校联系。在安全方面，辅导员应提醒学生严防诈骗，注意交通安全和人身财产安全。在生活上，新生辅导员应心系学生，主动关心学生的身心健康;还应组织学生认真学习《学生手册》，引导学生遵守学校纪律，树立乐观心态，达到健康成长的目的。
随后，王玲艳主任就资助相关工作对新生辅导员进行讲解。她从绿色通道、家庭困难学生认定、资困助学政策等方面详细介绍了资助政策。在困难学生评定上，她着重强调三点:一是在思想上，辅导员们应高度重视资困助学工作，认真核实名单；二是在方法上，新生辅导员应及时了解制度的变更，注意评定方法的灵活性，充分发挥班级评议小组的作用；三是在操作流程上，评定过程应经得起推敲和检查。最后，她还补充了绿色通道和生源地贷款等相关事宜。
